Op 8 februari 2011 is het volgende advies (A10.128) gegeven.

1. Het verzoek van X:

Onder verwijzing naar hetgeen in de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna:
de Gedragscode) en Uitwerking Normen Gunstbetoon (hierna: de Uitwerking) is
bepaald omtrent het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader
van wetenschappelijke bijeenkomsten, manifestaties en dienstverlening en
opmerkende dat de Gedragscode geen regels bevat voor het verlenen van gastvrijheid
buiten dit kader, heeft X aangegeven graag te vernemen van de Codecommissie of het
mogelijk is om een of meer beroepsbeoefenaren uit te nodigen om projecten te
bespreken -zowel promotionele als wetenschappelijke projecten- buiten het kader van
een wetenschappelijke bijeenkomst, manifestatie of dienstverlening als bedoeld in de
Gedragscode. Daarbij dient dan bijvoorbeeld gedacht te worden -aldus X- aan een
werkbespreking in een rustige locatie buiten de werkplek (restaurant), waarbij dan geldt
dat de locatie niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat deze op zichzelf het
hoofddoel vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de werkbespreking deel te nemen
én dat de te verlenen gastvrijheid niet meer zou mogen bedragen dan € 50,– per
beroepsbeoefenaar.
Daarnaast heeft X verzocht aan te geven of het verschil maakt of de werkbespreking
een promotioneel of wetenschappelijk karakter heeft.

2. De beoordeling door de Codecommissie:

2.1. In art. 12 van de Gedragscode is bepaald dat vergunningshouders ervoor
zorgdragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader
van samenkomsten deze gastvrijheid binnen redelijke perken blijft en ondergeschikt is
aan het met de samenkomst beoogde doel. In de Uitwerking zijn gedetailleerde
bepalingen opgenomen met betrekking tot het verlenen van gastvrijheid aan
beroepsbeoefenaren, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen
wetenschappelijke bijeenkomsten en overige bijeenkomsten (ofwel: manifestaties).
In de toelichting op de Uitwerking is aangegeven dat het verlenen van gastvrijheid in
het kader van samenkomsten in zekere mate is toegestaan, zowel waar het betreft
samenkomsten van wetenschappelijke aard als samenkomsten van
verkoopbevorderende aard (manifestaties). Niet alles wat met samenkomsten te
maken heeft houdt per definitie gunstbetoon in -zie in dit verband de toelichtingen op
art. B7.1 t/m B7.3 en B7.11 van de Uitwerking.

2.2. Het verzoek om advies lijkt op twee gedachten lijkt te hinken. Enerzijds wordt
aangegeven dat de adviesaanvraag ziet op een bijeenkomst die (bijvoorbeeld) valt
buiten het kader van een wetenschappelijke bijeenkomst als bedoeld in de
Gedragscode en de Uitwerking, anderzijds wordt aangegeven dat de bijeenkomst
naast een promotioneel karakter- een wetenschappelijk project kan betreffen en wordt
gevraagd of die wetenschappelijke aard van de bijeenkomst verschil maakt voor de
beoordeling.
Duidelijk moge zijn dat, zodra sprake is van een wetenschappelijke bijeenkomst de
bepalingen daaromtrent in de Uitwerking -zie de artt. B7 en B8- van toepassing zijn en
eerbiedigd dienen te worden. Het is met andere woorden van tweeën één: de
bijeenkomst of zo men wil de bespreking is wetenschappelijk van aard of niet. Betreft
het geen wetenschappelijke bijeenkomst als bedoeld in art. B7 van de Uitwerking dan
zal sprake zijn van een manifestatie als bedoeld in art. B9 van de Uitwerking.
Hoewel niet als voorbeeld gegeven geldt zulks mutatis mutandis indien het een
bespreking betreft met dienstverlenende aspecten, waarvoor de Uitwerking immers
eveneens regels geeft.

2.3. Er aldus van uitgaande dat het advies betreft een door de farmaceut
georganiseerde manifestatie, geldt dat de gastvrijheid wordt geacht binnen redelijke
perken te blijven en ondergeschikt te zijn aan het hoofddoel wanneer de voor rekening
van de farmaceut komende kosten van die gastvrijheid per beroepsbeoefenaar en per
therapeutische klasse niet meer bedragen dan € 50,– per keer en € 150,– per jaar (art.
B9 van de Uitwerking).
Voorts is hier van belang het bepaalde in artikel B4a sub iii van de Uitwerking, dat de
gastvrijheid zich niet mag uitstrekken tot anderen dan de deelnemers aan het
inhoudelijk gedeelte van de bijeenkomst.

2.4. De Codecommissie wenst aan het vorenstaande nog toe te voegen dat het
weliswaar onder de vigeur van de wet en Gedragscode toegestaan is reclame te
maken voor receptplichtige geneesmiddelen in de richting van beroepsbeoefenaren
doch zulks -zie art. IV.1 van de Gedragscode- onverminderd hetgeen in de wet en
elders in de Gedragscode is ter zake is bepaald. De vergunninghouders en
beroepsbeoefenaren dienen daarbij zorg te dragen voor een verantwoord gedrag in
hun onderlinge verkeer. Die zorg betreft in het bijzonder de verplichting om dat gedrag
in overeenstemming te doen zijn met de belangen van de eindgebruiker en van de
volksgezondheid. Zulks brengt met zich -artikel 9 van de Gedragscode ademt dezelfde
sfeer- dat voor zover bijvoorbeeld sprake is van een verkoop bevorderende
bespreking/bijeenkomst in acht dient te worden genomen hetgeen de Gedragscode
dienaangaande voorschrijft -zie de artt. V. 4 e.v. Gedragscode. In het verlengde van
art.12 van de Gedragscode en de daarop gebaseerde Uitwerking geldt evenzeer dat
met het oog op de in die regelgeving bedoelde transparantie duidelijk wordt gemaakt
wat de achtergrond van de sprekers en anderen dan deelnemende
beroepsbeoefenaren (bijvoorbeeld artsenbezoekers en andere vertegenwoordigers van
de organiserende farmaceut) op een dergelijke bijeenkomst is.

2.5. De Codecommissie volstaat gezien het open karakter van de vraagstelling met de
voorgaande overwegingen. Het zal met andere woorden van de situatie in het concrete
geval afhangen of een bespreking als X mogelijk voor ogen staat voldoet aan hetgeen
in de wet en Gedragscode is bepaald.

3. De kosten:

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan
verzoekster separaat in rekening zullen worden gebracht.
Aldus gedaan te Gouda op 8 februari 2011 door mr. L.A.J. Nuijten, voorzitter.