ADVIES (AA16.071) van de Codecommissie op het verzoek van [X], van 14 juli 2016 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.
De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag van [mevrouw Y], namens [X], en van de daarbij behorende bijlagen.

1 Het verzoek van [X]

[X] heeft het voornemen op [een dag in 2016] in Utrecht een eendaagse bijeenkomst te organiseren over diagnostiek en behandeling van zogenoemde [ziekte Z] patiënten..
Het programma beoogt de deelnemers inzicht te geven in de meest recente stand van de wetenschap en praktijk omtrent de biologie, diagnostiek en behandeling van [ziekte Z] patiënten, nu op dit gebied belangrijke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden en nieuwe inzichten zijn ontstaan.

De bijeenkomst vangt aan om 09.15 uur en eindigt om 16.40 uur. Er is een lunchpauze van een uur en er zijn koffie- en theepauzes.
De zes sprekers, specialisten verbonden aan [universiteiten en ziekenhuizen in binnen- en buitenland], zijn, aldus [X], gezaghebbend en toonaangevend op het gebied van [ziekte Z].
De sprekers stellen de inhoud van hun presentatie onafhankelijk van [X] vast. Het is de sprekers niet toegestaan in hun presentaties uitlatingen te doen die kunnen worden aangemerkt als reclame voor een of meer receptplichtige geneesmiddelen.

Accreditatie zal worden aangevraagd bij de [wetenschappelijke verenigingen A en B].

Deelname staat open voor drie groepen personen die betrokken zijn bij de zorg voor [ziekte Z]patiënten.

Het merendeel van de deelnemers zal bestaan uit [artsen C en D] en verpleegkundig-specialisten, derhalve beroepsbeoefenaren als bedoeld in de Gedragscode.
Verder zullen worden uitgenodigd verpleegkundigen zonder voorschrijfbevoegdheid, doch die in de uitoefening van hun beroep in opdracht van een arts geneesmiddelen toedienen of verstrekken aan [ziekte Z] patiënten, derhalve voor kwesties gastvrijheid betreft blijkens art. 6.4.2 van de Gedragscode eveneens beroepsbeoefenaren.
Tenslotte zal [X] ook andere personen die rechtstreeks bij de zorg voor patiënten met [ziekte Z] betrokken zijn uitnodigen, zoals [artsen E t/m I] en onderzoekers.

Naar verwachting zullen 75 personen aan deze bijeenkomst deelnemen.
Tijdens de bijeenkomst zal erop worden toegezien dat op geen enkele wijze reclame zal worden gemaakt voor receptplichtige geneesmiddelen.
De kosten voor de lunch en voor catering in koffie- en theepauzes bedragen € 36,65 per deelnemer.[X] wil deze kosten uit gastvrijheid voor haar rekening nemen.[X] vraagt advies over de toelaatbaarheid van deze bijeenkomst en de door haar voorgenomen gastvrijheid.

2. De beoordeling door de Commissie

Op grond van de verklaring van [X] mag de Codecommissie erop vertrouwen dat de bijeenkomst wetenschappelijk van karakter is en dat in het geheel geen commerciële uitingen zullen worden gedaan, zodat de bijeenkomst louter informatief van karakter is. Dit in aanmerking nemend is er geen bezwaar tegen gelijktijdige aanwezigheid van beroepsbeoefenaren en niet beroepsbeoefenaren bij deze bijeenkomst.
Met betrekking tot de aan beroepsbeoefenaren door [X] te verstrekken gastvrijheid stelt de Codecommissie vast dat deze van zeer beperkte aard is en passend bij een eendaagse bijeenkomst. Reeds omdat zij het bedrag van € 75,- als bedoeld in art. 6.4.8 van de Gedragscode niet overschrijdt is zij toelaatbaar.

Echter, nu het om een gering bedrag gaat, de bijeenkomst louter informatief is en ieder verkoopbevorderend aspect zal ontbreken, zodat er geen reden is aan te nemen dat het voorschrijfgedrag kan worden beïnvloed, is de Codecommissie verder van oordeel dat geen sprake is van gunstbetoon in de zin van art. 6.1.1 van de Code, maar van een uiting van gewone omgangsvormen van de organisator jegens de deelnemers.
Hetzelfde geldt voor de bereidheid van [X] eenzelfde bedrag voor haar rekening te nemen voor de niet-beroepsbeoefenaren, die gelijktijdig aan deze bijeenkomst deelnemen. Omdat geen sprake is van gunstbetoon in de zin van art. 6.1.1. van de Gedragscode nu het om een geringe bijdrage gaat in een louter informatieve bijeenkomst, is die gastvrijheid als gewone omgangsvorm ook jegens niet-beroepsbeoefenaren toelaatbaar.

De Commissie acht het een goede ontwikkeling dat in informatieve bijeenkomsten van wetenschappelijk niveau beroepsbeoefenaren en niet-beroepsbeoefenaren die betrokken zijn bij de zorg voor patiënten met aandoeningen die complex onderzoek en complexe behandeling vereisen elkaar treffen en hun kennis en ervaring kunnen uitwisselen.
Dit alles onder het voorbehoud dat er zorg voor wordt gedragen dat niet-beroepsbeoefenaren op geen enkele wijze in contact komen met uitingen over receptgeneesmiddelen, zoals [X] in de thans beoordeelde bijeenkomst waarborgt.
Het advies luidt derhalve dat deze samenkomst en de verleende gastvrijheid geen strijd opleveren met de Gedragscode.

3. De kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan verzoekster separaat in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 3 augustus 2016 door mr. J.A.J. Peeters, voorzitter.