ADVIES (AA17.056) van de Codecommissie op het verzoek van [X] (hierna: verzoekster) op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.
De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag van [X] van 1 juni 2017 en de per e-mail verstrekte informatie.

1. Het verzoek
Verzoekster heeft het voornemen om in samenwerking met [bedrijf Y] op 4 juli 2017 ten tijde van het [congres Z] in Genève onder de titel “[A]” een lunchprogramma te organiseren en daarvoor 10 Nederlandse deelnemers uit te nodigen, waarvan 6 beroepsbeoefenaren en 4 verpleegkundigen die geneesmiddelen mogen toedienen of verstrekken aan patiënten.

De samenkomst zal worden gehouden in Villa Sarasin. Dit gebouw ligt direct naast het Palexpo Congres Center waar het [congres Z] zal plaatsvinden.

Het doel van de samenkomst wordt in de aanvraag als volgt beschreven: Verzoekster heeft vorig jaar een eerste innovatief [vakgebied B] medicijn geïntroduceerd. Verzoekster is een onbekend bedrijf binnen de [vakgebied B]. Om verzoekster meer bekendheid te geven, heeft zij besloten de samenkomst te organiseren. Er is behoefte gebleken aan meer informatie over (en ervaring opdoen in) de mogelijkheden van [techniek C]. In haar ambitie om partner in [zorg D] te worden, heeft verzoekster de samenwerking opgezocht met [bedrijf Y], een leverancier van deze technologie.

Tijdens de workshop zal verzoekster zich kort presenteren, zonder productnamen te tonen of te noemen. Vervolgens zal een trainer van [bedrijf Y], de leverancier van de software, een korte demonstratie geven van de mogelijkheden van [techniek C]. De rest van de tijd kunnen de deelnemers oefenen met [apparatuur E] op fantomen. Het programma zal duren van 12.30 tot 14.00 uur. Verzoekster heeft geen accreditatie voor de bijeenkomst aangevraagd.

Gedurende de bijeenkomst zal een eenvoudige lunch worden geserveerd. De kosten daarvoor per genodigde zijn begroot op € 25,00.

2. De beoordeling door de Commissie
Uit de aanvraag volgt dat verzoekster voornemens is om gastvrijheid te verlenen aan de deelnemende beroepsbeoefenaren en verpleegkundigen die geneesmiddelen mogen toedienen of verstrekken aan patiënten. Ingevolge artikel 6.4.1. van de Code dragen vergunninghouders er zorg voor dat bij het verlenen van gastvrijheid deze gastvrijheid binnen redelijke perken blijft, strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel, zich niet uitstrekt tot anderen dan de deelnemers aan het inhoudelijke gedeelte van de samenkomst en dat deze gastvrijheid plaatsvindt op een passende locatie.

Beroepsbeoefenaren
Uit de aanvraag volgt niet dat de samenkomst een bijeenkomst in de zin van de Code betreft, maar wel dat deze voorziet in informatiebehoeften van beroepsbeoefenaren. De samenkomst wordt daarom aangemerkt als manifestatie. In dat geval wordt aangenomen dat de gastvrijheid binnen redelijke perken blijft indien deze per beroepsbeoefenaar niet meer dan € 75,00 per keer en € 225,00 per jaar bedraagt. Het verschaffen van een lunch is, gelet op het tijdstip waarop de bijeenkomst plaatsvindt, als passend aan te merken. Blijkens het programma vindt geen sociaal programma plaats. Nu volgens verzoekster € 25,00 per deelnemer voor de lunch is begroot en dit bedrag in redelijke verhouding staat met het door verzoekster genoemde doel van de manifestatie, is de voorgenomen te verlenen gastvrijheid aan de beroepsbeoefenaren toegestaan. De Codecommissie gaat er daarbij van uit dat verzoekster en de beroepsbeoefenaren, ieder voor zich, de jaarlijkse maximale bijdrage van € 225,00 gastvrijheidskosten zullen bewaken. Verder wordt Villa Sarasin een passende locatie geacht voor de lunch aangezien deze zich bevindt naast het gebouw waar het [congres Z] plaatsvindt en wordt ervan uitgegaan dat de gastvrijheid zich niet uitstrekt tot anderen dan de deelnemers.

Niet-beroepsbeoefenaren
Op grond van artikel 6.4.2 van de Gedragscode wordt bij het verlenen van gastvrijheid in het kader van bijeenkomsten, onder beroepsbeoefenaar tevens verstaan een verpleegkundige die in de uitoefening van zijn beroep in opdracht van een arts, tandarts of verloskundige geneesmiddelen toedient of verstrekt aan patiënten. Aangezien de onderhavige samenkomst niet wordt aangemerkt als een bijeenkomst maar als een manifestatie, kunnen de verpleegkundigen die verzoekster voornemens is te laten deelnemen aan de samenkomst niet worden aangemerkt als beroepsbeoefenaar.
Financiële relaties met anderen dan beroepsbeoefenaren zijn ingevolge de Code alleen toegestaan indien daarbij een verkoopbevorderend doel ontbreekt. Gelet op het feit dat verzoekster een innovatief [vakgebied B] medicijn heeft geïntroduceerd, meer bekendheid wil verwerven en de ambitie heeft om partner in de [zorg D] te worden, kan niet worden aangenomen dat een verkoopbevorderend doel ontbreekt. Dat verzoekster niet voornemens is productnamen te tonen of te noemen en dat tevens informatiebehoefte bestaat over de mogelijkheden van [techniek C], maakt – gelet op het eerder genoemde doel van verzoekster – niet dat gezegd kan worden dat het kennelijke doel om het voorschrijven, ter hand stellen of gebruik van een geneesmiddel te bevorderen (als bedoeld in artikel 6.1.2. van de Gedragscode) ontbreekt. In dat geval is het verlenen van gastvrijheid aan anderen dan beroepsbeoefenaren op grond van artikel 6.1.3 van de Gedragscode niet toegestaan. De Codecommissie verwijst in dit verband ook naar adviesoordeel A14.039.

Conclusie van het voorgaande is dat onder de voorwaarde dat slechts beroepsbeoefenaars deelnemen aan de samenkomst positief wordt geadviseerd.

3. De kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan verzoekster separaat in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 20 juni 2017 door mr. B. Brokkaar, voorzitter.