ADVIES (AA25.009) van de CGR op het verzoek van [X] op 19 november 2025 uit hoofde van artikel 2.5.1 van het Reglement Naleving geneesmiddelenreclame (hierna: het Reglement), uitgebracht door de Keuringsraad.

1. Het verzoek

Deze adviesaanvraag betreft de organisatie van het [symposium Y] op de ss Rotterdam. Het bedrijf sponsort jaarlijks dit congres. Het wetenschappelijk programma staat onder volledige verantwoordelijkheid van het [ziekenhuis Z]; het bedrijf heeft geen invloed op programma of sprekers. Het bedrijf draagt aan dat meerdere zorg- en gezondheidsgerelateerde organisaties vakinhoudelijke bijeenkomsten hebben georganiseerd op de ss Rotterdam met sponsoring van de farmaceutische industrie.

[X] verzoekt de CGR te beoordelen of de keuze voor ss Rotterdam in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: Gedragscode) en of dit kan worden aangemerkt als ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d van de Gedragscode.

2. Het oordeel van de CGR

De adviesaanvraag is ingediend door [X], zijnde een farmaceutisch consulting bedrijf. De Keuringsraad geeft haar adviesoordeel met inachtneming van paragraaf 2.5 van het Reglement.

Op grond van artikel 6.4.1 van de Gedragscode dienen vergunninghouders er zorg voor te dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid
a. beperkt blijft tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de deelname aan de bijeenkomst of manifestatie,
b. strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en
c. zich niet uitstrekt tot anderen dan de beroepsbeoefenaren.
Bovendien dient d. de bijeenkomst/manifestatie plaats te vinden op een passende locatie.

Van de begunstigde wordt op grond van artikel 6.1.3 van de Gedragscode verwacht dat hij bij het aangaan van een financiële relatie nagaat of deze in overeenstemming is met de Gedragscode, waaronder het bepaalde in artikel 6.4.1. Met het verbod op gunstbetoon uit hoofde van artikel 6.1.1 van de Geragscode wordt gelijk gesteld het doen van een aanbod om verboden gunstbetoon dan wel het aanvaarden daarvan na een dergelijk aanbod.

In de toelichting bij onderdeel d. van artikel 6.4.1 van de Gedragscode staat het volgende:
“Ten aanzien van de locatie van de bijeenkomst/manifestatie bepaalt artikel 6.4.1, laatste alinea dat deze dient plaats te vinden op een passende locatie, waarmee wordt beoogd dat gastvrijheid bescheiden wordt gehouden en uitwassen worden voorkomen. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn als een virtuele locatie, zoals bij online nascholing. Getoetst wordt of de locatie:
a. qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie en
b. qua geografische ligging objectief gerechtvaardigd is.

Een locatie is qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie indien deze niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat de locatie op zichzelf de reden vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de bijeenkomst/manifestatie deel te nemen (bijvoorbeeld een sterrenrestaurant of een luxe resort). Een locatie met een (zeer) luxe uitstraling (bijvoorbeeld een kasteeltje of landgoed) met uitgebreide faciliteiten, zal niet snel passend zijn voor een wetenschappelijke bijeenkomst.”

In deze casus betreft het de ss Rotterdam, een historisch schip in Rotterdam. Op dit schip is het mogelijk om congressen en evenementen te organiseren. Er zijn restaurants en hotel kamers aan boord. Ook zijn er rondleidingen, een escape room en is het mogelijk om te trouwen op de ss Rotterdam. De beschrijvingen op de website zijn gericht op de historie van het schip. Het aanbod voor congressen en events wordt als volgt beschreven: ‘Het ss Rotterdam is een plek waar gasten op avontuur gaan, iets beleven. Tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een bijeenkomst waar uw klant centraal staat. Iedereen merkt het: dit is de perfecte locatie voor uw meeting & events.’ De foto’s op de website voor congressen en vergaderen ogen zakelijk.
De foto’s van de restaurants en slaapkamers ogen verzorgd maar niet overdreven.

Dit leidt tot het beeld dat de ss Rotterdam geen passende locatie kan zijn om een event te organiseren in Nederland. Gezien de historische waarde van de locatie en het aanbod van een aantal vrije tijdsactiviteiten, kunnen deelnemers eerder geneigd zijn om deel te nemen aan het georganiseerde event.

Gezien bovenstaande concludeert de CGR dat deze locatie niet voldoet aan de eisen voor een passende locatie.

De ss Rotterdam voldoet niet aan de vereisten van een ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode, wat ertoe leidt dat het adviesoordeel van de CGR negatief is.

3. De kosten

De aan deze adviesaanvraag verbonden kosten zullen separaat aan [X] in rekening worden gebracht.