ADVIES (AA26.002) van de CGR op het verzoek van [X] op 13 januari 2026 uit hoofde van artikel 2.5.1 van het Reglement Naleving geneesmiddelenreclame (hierna: het Reglement), uitgebracht door de Keuringsraad.

1. Het verzoek

Deze adviesaanvraag betreft de organisatie van het [clustersymposium Y] op [een dag in 2026]. Het betreft een bijeenkomst die voor artsen in opleiding verplicht is. De locatie wordt gezocht in Kerkrade, de adviesaanvraag betreft de locatie het Gaia theater in GaiaZOO in Kerkrade.

[X] verzoekt de Keuringsraad te beoordelen of de keuze voor het Gaia theater in Kerkrade in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: Gedragscode) en of dit kan worden aangemerkt als ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d van de Gedragscode.

2. Het oordeel van de Keuringsraad

De Keuringsraad geeft haar adviesoordeel met inachtneming van paragraaf 2.5 van het Reglement.

Op grond van artikel 6.4.1 van de Gedragscode dienen vergunninghouders er zorg voor te dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid a. beperkt blijft tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de deelname aan de bijeenkomst of manifestatie, b. strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en c. zich niet uitstrekt tot anderen dan de beroepsbeoefenaren. Bovendien dient d. de bijeenkomst/manifestatie plaats te vinden op een passende locatie. Van de begunstigde wordt op grond van artikel 6.1.3 van de Gedragscode verwacht dat hij bij het aangaan van een financiële relatie nagaat of deze in overeenstemming is met de Gedragscode, waaronder het bepaalde in artikel 6.4.1. Met het verbod op gunstbetoon uit hoofde van artikel 6.1.1 van de Geragscode wordt gelijkgesteld het doen van een aanbod om verboden gunstbetoon dan wel het aanvaarden daarvan na een dergelijk aanbod.

In de toelichting bij onderdeel d. van artikel 6.4.1 van de Gedragscode staat het volgende:
“Ten aanzien van de locatie van de bijeenkomst/manifestatie bepaalt artikel 6.4.1, laatste alinea dat deze dient plaats te vinden op een passende locatie, waarmee wordt beoogd dat gastvrijheid bescheiden wordt gehouden en uitwassen worden voorkomen. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn als een virtuele locatie, zoals bij online nascholing. Getoetst wordt of de locatie:
a. qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie en
b. qua geografische ligging objectief gerechtvaardigd is.

Een locatie is qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie indien deze niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat de locatie op zichzelf de reden vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de bijeenkomst/manifestatie deel te nemen (bijvoorbeeld een sterrenrestaurant of een luxe resort). Een locatie met een (zeer) luxe uitstraling (bijvoorbeeld een kasteeltje of landgoed) met uitgebreide faciliteiten, zal niet snel passend zijn voor een wetenschappelijke bijeenkomst.”

Deze casus betreft het theater dat zich in GaiaZOO bevindt, de dierentuin in Kerkrade. De ligging is gerechtvaardigd gezien de uitvalsbasis van de deelnemers in de regio Maastricht. De dierentuin biedt ruimte voor zakelijke bijeenkomsten. De website adverteert de mogelijkheden op volgende wijze: ‘GaiaZOO is méér dan alleen een dierentuin. Aan de voet van natuurgebied de Anstelvallei en direct naast het verblijf van de rode panda’s, ligt Gaia Event Center. Op deze unieke locatie bieden wij onze gasten bijzondere congres-, vergader- en feestarrangementen in de dierentuin aan.’ En ‘Neem tijdens de vergadering een korte pauze en loop een rondje door te dierentuin voor een frisse kijk op de zaak. Dompel uw gasten nog meer onder in de wondere wereld van dier en natuur door ze een rondleiding aan te bieden.’

Het feit dat de zakelijke faciliteiten zich bevinden in een dierentuin, is groot onderdeel van de communicatie van de aanbieder over deze faciliteiten. Deelnemers die het congres willen bezoeken en de locatie opzoeken, vinden geen zakelijke locatie voor een wetenschappelijke bijeenkomst maar een uitje naar de dierentuin.

Gezien het karakter van deze locatie moet worden geconcludeerd dat Gaia theater te Kerkrade qua uitstraling niet ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst, zodat niet wordt voldaan aan onderdeel a. van de eerdergenoemde toelichting bij artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode.

Gaia theater voldoet niet aan de vereisten van een ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode, wat ertoe leidt dat het adviesoordeel van de CGR negatief is.

3. De kosten

De aan deze adviesaanvraag verbonden kosten zullen separaat aan [X] in rekening worden gebracht.