Nr. 12 – Indexatie gastvrijheidskosten
Geneesmiddelenbedrijven dragen bij aan de permanente educatie van zorgprofessionals, door het organiseren van samenkomsten, het sponsoren van congressen en in voorkomende gevallen het leveren van een financiële bijdrage aan individuele zorgprofessionals om deel te nemen aan een bijeenkomst. Deze vorm van bijdragen – die in de Gedragscode worden gedefinieerd als gastvrijheidskosten – zijn onder de regels van gunstbetoon in bepaalde mate toegestaan.
Onder gastvrijheidskosten worden gerekend de vergoeding of het voor rekening nemen van reis-, verblijf- en deelnamekosten van een bijeenkomst/manifestatie. Onder deelnamekosten wordt de kosten verstaan die kunnen worden toegerekend naar de individuele deelnemer, zoals inschrijfkosten voor een bijeenkomst of een online nascholing, of studiematerialen die tijdens een samenkomst om niet worden verstrekt. Bijdrage aan gastvrijheidskosten is toegestaan mits deze niet meer bedragen dan strikt noodzakelijk en in ieder geval niet meer dan € 500 per keer en € 1500 per jaar voor wetenschappelijke bijeenkomsten en € 75 per keer en € 375 per jaar voor manifestaties. Dit zijn bedragen die sinds 2012 vastliggen in de Beleidsregels gunstbetoon Geneesmiddelenwet van de Minister van VWS.
Op verzoek van de CGR en GMH heeft de Minister van VWS ingestemd met de indexering van deze maximumbedragen, gerekend vanaf 2012. In het verzoek hebben de CGR en GMH erop gewezen dat de bijdrage onder meer de kosten voor reis en verblijf (waaronder catering) betreft, die sinds 2012 aanzienlijk zijn gestegen. Op basis van de Consument Prijs Index (CPI) bedraagt de inflatie sinds 2012 44%.
In de Staatscourant van 25 september jl. zijn de Beleidsregels gunstbetoon gewijzigd en zijn de maximumbedragen voor gastvrijheidskosten geïndexeerd met 44%. Daarbij is tevens bepaald dat de bedragen elke vijf jaar zullen worden geïndexeerd. De wijziging treedt 1 oktober 2026 in werking.
Dit betekent dat ook voor de zelfregulering, de maximumbedragen voor gastvrijheidskosten als volgt kunnen worden aangepast:
- De maximumbedragen voor gastvrijheidskosten bij bijeenkomsten worden verhoogd naar € 720,- per keer en € 2.160,- per jaar (artikel 6.4.6 Gedragscode).
- De maximumbedragen voor gastvrijheidskosten bij manifestaties worden verhoogd naar € 108,- per keer en € 540,- per jaar (artikel 6.4.8 Gedragscode).
De wijzigingen zijn met ingang van 1 oktober 2026 van toepassing.
