AA07.030 Informatiebijeenkomsten
Op 26 juli 2007 is het volgende advies (A07.030) gegeven.
1. Het verzoek:
In oktober 2006 is een enquête gehouden bij (ex-) patiënten met borstkanker. Uit deze enquête is onder meer naar voren gekomen dat er na het stellen van de diagnose een enorme behoefte is aan informatie. In verband hiermee wil de Vereniging X themabijeenkomsten in ziekenhuizen organiseren waarbij het verstrekken van informatie aan groepen (ex-)patiënten, naast de persoonlijke gesprekken met de behandelende artsen, extra ondersteuning kan bieden. Tegelijk kan door uitwisseling van informatie en ervaringsdeskundigheid via lotgenotencontact een verbetering van de zorg worden bewerkstelligd. Rond de maand oktober worden zes themabijeenkomsten voorzien. Hierbij wordt een informatiemarkt georganiseerd waarbij diverse stichtingen en organisaties de patiënten informatie geven over persoonlijke verzorging. Daarnaast worden workshops georganiseerd waarin informatie wordt gegeven over o.a. de diverse behandelingen, erfelijke factoren, psychosociale beleving en juridische/fiscale/financiële gevolgen van borstkanker.
Y is bereid ondersteuning van logistieke en financiële aard te geven. Deze betreft de kosten van drukwerk, flyers, posters, enz. alsmede de eventuele locatiehuur en een eenvoudig koffie- en theebuffet.
Verzoeksters vernemen graag of het is toegestaan dat Y voornoemde themabijeenkomsten voor patiënten financieel en logistiek ondersteunt.
2. De beoordeling:
Blijkens de gedragsregels inzake sponsoring van patiëntenorganisaties is financiële ondersteuning van een patiëntenorganisatie in de vorm van subsidiering, sponsoring enz. toegestaan. Hierbij moet er voor zorg worden gedragen dat de onafhankelijkheid van de patiëntenorganisatie niet in gevaar wordt gebracht. De Codecommissie maakt hieruit op dat uitvoering van de door verzoekster voorgenomen steun kan worden toegestaan. Er is in de stukken geen enkele aanwijzing te vinden dat de onafhankelijkheid van de Vereniging X in gevaar zou worden gebracht. In de hierna nog te bespreken overeenkomst is bovendien vastgelegd dat de ondersteuning geen afbreuk kan doen aan de bedoelde onafhankelijkheid.
Afspraken omtrent ondersteuning moeten schriftelijk worden vastgelegd. Dit moet gebeurd zijn voordat de te subsidiëren activiteiten zullen plaats hebben. In die overeenkomst moet een precieze omschrijving worden opgenomen van de rechten en verplichtingen van zowel de patiëntenorganisatie als de sponsor. Verzoeksters hebben een concept overeenkomst overgelegd, die naar het oordeel van de Codecommissie aan deze eisen voldoet. Dat deze overeenkomst nog niet is ondertekend, doet thans niet ter zake. Verzoeksters zullen er alleen wel voor moeten zorg dragen dat dit gebeurd is wanneer de eerste activiteiten die worden gesponsord een aanvang nemen.
Tenslotte geldt nog als vereiste dat geen directe of indirecte promotie is toegestaan van een of meer specifieke receptgeneesmiddelen. Y zal dus geen reclame mogen maken voor één of meer van haar geneesmiddelen, ook niet wanneer die in het bijzonder bestemd zijn voor patiënten die tot de doelgroep van de Vereniging X behoren. Y is zich kennelijk van deze eis bewust, immers is in de aanvrage van 12 juni 2007 vermeld dat op geen enkele manier reclame wordt gemaakt voor één van de medicijnen van Y. Y zal tijdens de bijeenkomsten alleen met een corporate stand aanwezig zijn.
Een en ander leidt de Codecommissie tot de conclusie dat de voorgenomen opzet geen bezwaren ontmoet en dat daarom een positief advies kan worden gegeven.
3. De kosten:
De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan Y separaat in rekening zullen worden gebracht.
Aldus gedaan te Gouda op 26 juli 2007 door mr. P.A. Offers, voorzitter.
ID:
AA07.030
Onderwerp(en):
Publieksreclame, Sponsoring, Patiëntenverenigingen
Type beoordeling:
Advies
Uitspraak:
Positief
Instantie:
Codecommissie
Datum uitspraak:
26-07-2007