Op 6 november 2009 is het volgende advies (A09.092) gegeven.

1. Het verzoek
X is voornemens financiële ondersteuning te verlenen aan een bijeenkomst die zal worden georganiseerd door Stichting Y. Het gaat om een cursus onder de naam “Z”, te houden op Terschelling in maart 2010. Soortgelijke bijeenkomsten vinden jaarlijks plaats en zijn, zoals de naam aangeeft, bestemd voor A-artsen. De cursus is tot stand gekomen in samenwerking met B-artsen, C-artsen, D-artsen en E-therapeuten.
Doel is de state-of-the-art ontwikkelingen over ziekte F te presenteren aan een 40-tal A-artsen (naar uit de stukken blijkt, aan te vullen met een tiental andere deelnemers). De bijeenkomst staat onder voorzitterschap van prof. dr. S en prof. dr. P. De cursus is geaccrediteerd voor 18 punten. Een gedetailleerd wetenschappelijk programma en een kostenbegroting zijn met de adviesaanvraag meegestuurd, alsmede het wetenschappelijk programma van de voorgaande bijeenkomst in maart 2009.
Het totaal van de kosten voor de bijeenkomst is begroot op ruim € 118.200 zoals in de meegestuurde berekening is gespecificeerd. Van X wordt een educational grant verwacht ten bedrage van € 70.633 terwijl de deelnemers in totaal € 47.600 voor hun rekening nemen als eigen bijdrage, welke eigen bijdrage neerkomt op € 835,– per persoon, uitgaande van 57 betalende deelnemers onder wie enkelen van X.
X verzoekt de bijeenkomst te toetsen aan de regels van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame.

2. Het oordeel van de Codecommissie
Ten deze is van toepassing de Uitwerking Normen Gunstbetoon welke is afgeleid van de Gedragscode en waarin de normen voor gastvrijheid nader zijn uitgewerkt. Uitgangspunten daarbij zijn dat de gastvrijheid binnen redelijke perken dient te blijven en dat deze gastvrijheid ondergeschikt moet zijn aan het hoofddoel van de bijeenkomst. De criteria voor de praktische toepassing van deze uitgangspunten zijn eveneens in de Uitwerking Normen Gunstbetoon vastgelegd en zijn mede afhankelijk van de aard van de te houden bijeenkomst.
Gelet op de verleende accreditatie door de beroepsvereniging en op de inhoud van het programma zoals dat door verzoekster aan de Codecommissie is toegezonden, is voldoende gebleken dat in dit geval sprake is van een wetenschappelijke bijeenkomst als bedoeld in artikel 7 van de Uitwerking Normen Gunstbetoon. Er mag van worden uitgegaan dat de objectiviteit en onafhankelijkheid van de sprekers voldoende zijn gewaarborgd.
Voor een dergelijke bijeenkomst geldt dat wordt aangenomen dat de gastvrijheid binnen redelijke perken blijft
indien de voor rekening van de vergunninghouder komende kosten van gastvrijheid (reis, verblijf en deelname)
per beroepsbeoefenaar en per therapeutische klasse niet meer bedragen dan € 500 per keer en € 1500 per jaar ofwel de deelnemers tenminste 50% van de hierboven bedoelde kosten van gastvrijheid zelf dragen.

Zoals gezegd zijn de kosten voor de bijeenkomst afzonderlijk gespecificeerd. Uit die specificatie blijkt dat hierin de volgende kosten van gastvrijheid zijn begrepen:
€ 24.465 voor maaltijden en dranken
€ 27.720 voor 4 overnachtingen
€ 6.454 voor reiskosten,
hetgeen neerkomt op een totaal van € 58.639. Rekening houdende met de omstandigheid dat hiervan een gedeelte (geschat op 20/70 deel) is bestemd voor de organisatie en begeleiding van de cursus, komt het totaal van de kosten van gastvrijheid voor de deelnemende beroepsbeoefenaren op circa € 41.885 ofwel € 837 per persoon. De bijdrage van X bedraagt € 70.633 ofwel € 1412 per deelnemende beroepsbeoefenaar; daarvan is echter een gedeelte bestemd als bijdrage voor andere kosten dan die voor gastvrijheid, welk gedeelte voor de beoordeling door de Codecommissie buiten beschouwing dient te blijven. De deelnemers nemen zelf € 835 per persoon voor hun rekening.

Uit deze opsomming – ofschoon gebaseerd op schattingen – kan reeds worden afgeleid dat in elk geval voldaan wordt aan de eis dat de deelnemers meer dan 50% van de kosten van gastvrijheid (reis, verblijf en deelname) zelf dragen. De conclusie moet dus zijn dat de bijdrage van het farmaceutisch bedrijf (de vergunninghouder) in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame en geacht wordt binnen redelijke perken te blijven.

Voorts mag worden aangenomen dat de gastvrijheid ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst. De Codecommissie leidt dit af uit het programma dat is overgelegd en dat betrekking heeft op 3½ dag. Het wetenschappelijk programma van de cursus begint elke dag om 08.00 uur en sluit op 18 maart om 11.00 uur, waarna de deelnemers huiswaarts kunnen. Er is elke dag weliswaar een lange onderbreking voor de lunch en eventuele ontspannende activiteiten; de Codecommissie meent evenwel dat dit geen afbreuk doet aan het hoofddoel van de bijeenkomst.

De bijeenkomst vindt plaats op het eiland Terschelling. De Codecommissie is van oordeel dat dit als een passende locatie in de zin van artikel 4.b van de Uitwerking Normen Gunstbetoon kan worden aangemerkt.
Daartoe wordt overwogen dat de in casu geboden faciliteiten, zowel betreffende het voorgestelde hotel als de omgeving ervan, zodanig van aard en omvang zijn dat niet aannemelijk is dat de locatie zelf het hoofddoel voor deelname vormt. Ook de ligging ervan, hoewel excentrisch binnen Nederland, staat niet in de weg aan het oordeel dat de keuze van verzoekster geacht kan worden objectief gerechtvaardigd te zijn, mede in aanmerking nemende dat de keuze van een min of meer afgelegen plek voordelen kan opleveren en de absentie pleegt te verminderen.

Nu voldaan is aan de eisen van en krachtens de Gedragscode Geneesmiddelenreclame, luidt het advies van de Codecommissie positief.

3. De kosten
De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan X separaat in rekening
zullen worden gebracht.
Aldus gedaan te Gouda op 6 november 2009 door mr. M. de Boer, voorzitter.