ADVIES (AA12.052) van de Codecommissie op het verzoek van [X] van 11 mei 2012 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de
Codecommissie.
De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag van [de heer Y] van bovenvermelde datum en van de nadien door hem ingezonden stukken.

1. Het verzoek

Op zes dagen in juni 2012 wordt in het kader van een nascholingsprogramma voor [specialisme A] in Suriname een bijeenkomst georganiseerd waaraan door artsen uit Suriname zal worden deelgenomen. Een viertal artsen uit Nederland is bij de organisatie van de bijeenkomst betrokken. De kosten wegens reis en verblijf van deze artsen worden op € 1.812,– per persoon begroot. Van dit bedrag denkt [bedrijf Z] een bedrag van € 1.250,– per deelnemer voor haar rekening te nemen. Verzoekster vraagt een oordeel te geven over de toelaatbaarheid hiervan.

2. De beoordeling door de Codecommissie

Het gaat in het onderhavige verzoek niet om een bijdrage in de kosten van reis en verblijf ten behoeve van bezoekers van de bijeenkomst, maar ten behoeve van beroepsgenoten die aan de bijeenkomst deelnemen door het geven van lezingen en voordrachten. De Codecommissie staat dus niet voor de toets of aan de vereisten gesteld in artikel 12 van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame is voldaan maar zal moeten nagaan of wordt voldaan aan het bepaalde in de Gedragsregels sponsoring.
In deze gedragsregels is neergelegd dat sponsoring is toegestaan indien aannemelijk kan worden gemaakt dat de ondersteuning betrekking heeft op innovatieve en/of kwaliteitsverbeterende activiteiten, de ondersteuning directe of indirecte verbetering van zorg aan patiënten of de bevordering van de medische wetenschap tot doel heeft en de betreffende activiteiten niet of niet volledig op andere reguliere wijze worden gefinancierd. De Codecommissie is van oordeel dat aan deze vereisten wordt voldaan. De cursus waaraan de beroepsbeoefenaren hun bijdrage zullen leveren, strekt tot het verbeteren van de medische zorg die in Suriname gegeven wordt. Voorts kan worden aangenomen dat de reis- en verblijfkosten waar het thans om gaat, niet volledig op andere wijze worden gefinancierd.

Voorts wordt verlangd dat de sponsoring in een schriftelijke overeenkomst wordt vastgelegd. Aan dit vereiste is voldaan. De Codecommissie verwijst hierbij naar de overgelegde overeenkomst goodwill donatie voor een organisatie in de gezondheidszorg. In deze overeenkomst is een omschrijving gegeven van de te sponsoren activiteit en van de rechten en plichten die de overeenkomst voor beide partijen mee brengt. Tenslotte blijkt uit artikel 4 sub 4 van de overeenkomst dat [Z] geen enkele andere verplichting dan de daarvoor vermelde aan de betaling verbindt en dat partijen onderschrijven dat de beroepsgenoten
volledig autonoom zijn in hun handelen en door de sponsoring op geen enkele wijze aan [Z] gebonden worden.

Een en ander leidt de Codecommissie tot de conclusie dat aan de vereisten is voldaan en dat daarom een positief advies kan worden afgegeven.

3. De kosten
De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten separaat aan verzoekster in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 30 mei 2012 door mr. P.A. Offers, voorzitter.