ADVIES (AA13.037) van de Codecommissie op het verzoek van [X] van 13 mei 2013 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.
De Codecommissie heeft kennis genomen van de namens [X] ingediende adviesaanvraag van mr. [Y], raadsman van [X], alsmede van een van laatstgenoemde afkomstige email van 20 juni 2013 waarin – niet inhoudelijk – is gereageerd op het verzoek van de Codecommissie om nadere informatie.

1. Het verzoek

Het opleidingsinstituut [A] en een werkgroep van de Vereniging [B] hebben het voornemen om op enig moment een 8-daagse tropenstage in Ghana te organiseren voor Nederlandse [artsen C] in opleiding. De doelstelling is het ontwikkelen van expertise bij zeldzame aandoeningen [D] en het uitwisselen van kennis en vaardigheden tussen Ghanese en Nederlandse artsen. Het gaat om 9-10 [artsen C] in opleiding, die vergezeld zullen worden door 3-4 [artsen C] en 2 medewerkers van [X]. Er zullen ter plaatse klinieken bezocht worden en er zullen operaties worden uitgevoerd, waarbij de [artsen C] in opleiding zullen assisteren.
Daarnaast zullen er voordrachten worden gehouden. Het programma is verder nog niet uitgewerkt en er zijn ook nog geen sprekers bekend. Wel is reeds een voorlopige begroting bepaald, die per deelnemer neerkomt op € 900,- voor de vluchten en € 105,- per dag voor de verblijfskosten. [X] heeft het voornemen om de reis- en verblijfskosten van de deelnemers te betalen. Zij verzoekt toetsing van dit voornemen, waartoe zij stelt dat een en ander toelaatbaar is op grond van de Gedragsregels Sponsoring. Zij verwijst in dit kader naar een eerder advies van de Codecommissie, A12.052.

2. Het oordeel van de Codecommissie

De Codecommissie wenst voorop te stellen dat het hier gaat om een summiere, niet door middel van onderliggende stukken onderbouwde adviesaanvraag, die ook na het opvragen van nadere informatie niet van meer substantie is voorzien. Feitelijk ligt er vooralsnog niet meer dan een nog niet nader uitgewerkt voornemen op tafel en dit advies moet dan ook
nadrukkelijk met inachtneming van die omstandigheid worden bezien.
De Codecommissie begrijpt het verzoek zo dat alleen ter beoordeling staat of de reis- en verblijfskosten van de begeleidende [artsen C] kunnen worden gesponsord, en niet ook die van de deelnemende [artsen C] in opleiding. In onderdeel 2.1. van het verzoek wordt immers gesproken over “…een bijdrage ten behoeve van beroepsbeoefenaren die aan een
bijeenkomst deelnemen door het geven van voordrachten en het uitvoeren van operaties in het kader van opleiding…”.
Indien de Codecommissie dit niet goed heeft opgevat en het derhalve dus ook het doel is om de [artsen C] in opleiding te “sponsoren”, geldt dat voor deze categorie sprake is van een samenkomst die niet langs de lijn van de Gedragsregels Sponsoring beoordeeld dient te worden, maar langs de lijn van de regels die gelden voor het verlenen van Gastvrijheid. Voor
een verantwoord advies in die trant – nogmaals: zo dat al beoogd is door [X] – ontbreekt echter voldoende informatie, zodat de Codecommissie ook om die reden daartoe (nog) niet zal overgaan.
Wat betreft de [artsen C] (niet in opleiding) geldt dat de Codecommissie, met de nodige voorzichtigheid gelet op de summiere informatie, vooralsnog met [X] van oordeel is dat hier inderdaad sprake is van een situatie die vergelijkbaar is met die welke in A12.052 is beschreven. Sponsoring is toegestaan indien aannemelijk is dat de ondersteuning betrekking heeft op innovatieve en/of kwaliteitsverbeterende activiteiten, de ondersteuning directe of indirecte verbetering van zorg aan patiënten tot doel heeft en de betreffende activiteiten niet of niet volledig op andere reguliere wijze worden gefinancierd. Bij deze tropenstage lijkt aan deze vereisten te worden voldaan. Het gaat om verbetering van de medische zorg zowel in Ghana als in Nederland (ook in Nederland kunnen zich de hier zeldzame maar in Ghana veel voorkomende aandoeningen voordoen) en er is geen sprake van enige andere (volledige) financiering. Het gaat hier niet om een vast onderdeel van de opleiding [E], maar om een
facultatieve activiteit.[X] heeft, overeenkomstig het bepaalde in artikel 6. van de Gedragsregels Sponsoring, het voornemen de sponsoring vast te leggen in een schriftelijke overeenkomst. Daarin zal een precieze omschrijving van het project, inclusief een financiële onderbouwing, worden opgenomen. Voorts zal daarin worden vastgelegd dat [Vereniging B] en de deelnemende beroepsbeoefenaren (de Codecommissie leest: de [artsen C] niet in opleiding) onderschrijven volledig autonoom te zijn in hun handelen en op geen enkele wijze aan [X] worden gebonden. De Codecommissie neemt zonder meer aan dat hieraan gevolg zal worden gegeven.
Met in achtneming van al het voorgaande, het aangegeven voorbehoud daaronder nadrukkelijk begrepen, komt de Codecommissie tot een positief advies ten aanzien van de deelnemende [artsen C] niet in opleiding.

3. De kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten separaat aan [X] in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 11 juli 2013 door mr. J. Thomas, voorzitter.