ADVIES (AA14.003) van de Codecommissie op het verzoek van [X] van 23 januari 2014 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.

De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag van [X] van bovenvermelde datum en van de daarbij gevoegde stukken.

Het verzoek

Verzoekster heeft in november 2013 met artsen deelgenomen aan een internationaal wetenschappelijk congres in Atlanta, USA. Zij conformeert zich bij congresreizen aan de afspraken zoals die zijn gemaakt voor gastvrijheid bij internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en neemt om die reden 50 % van de kosten voor haar rekening van reis, verblijf en inschrijving. Op de heenvlucht is vertraging ontstaan als gevolg van een technisch mankement van het toestel, waarmee gevlogen zou worden. KLM heeft de reizigers compensatie aangeboden voor de vertraging. Deze compensatie bestaat uit € 600,– of uit een zogeheten Transport Credit Voucher ter waarde van € 800,–.

Verzoekster verneemt graag of op deze financiële compensatie door KLM de 50 %-regeling voor gastvrijheid van toepassing is en of bij een bevestigende beantwoording van deze vraag verzoekster deze compensatie mag verrekenen in de individuele afrekening voor de kosten van deelneming aan de congresreis danwel de deelnemers moet vragen de compensatie aan verzoekster over te maken.

De beoordeling

Op grond van artikel 12 van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame dragen vergunninghouders er zorg voor dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten of manifestaties deze gastvrijheid binnen redelijke perken blijft en ondergeschikt is aan het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel. Deze bepaling is nader uitgewerkt in de Uitwerking Normen Gunstbetoon artikelen 12 en 13, 16 t/m 22 Gedragscode Geneesmiddelenreclame. In punt 5 sub c van deze Uitwerking is bepaald dat onder het verlenen van gastvrijheid wordt verstaan de vergoeding of het voor rekening nemen van reis-, verblijf- en inschrijvingskosten van een bijeenkomst of een manifestatie.

Er moet dus antwoord worden gegeven op de vraag of de compensatie die de deelnemers van de KLM zullen ontvangen, als gastvrijheid in de zojuist bedoelde zin moet worden verstaan. Deze vraag beantwoordt de Codecommissie in ontkennende zin. Daarbij is van belang dat de compensatie niet als een vergoeding van reiskosten kan worden aangemerkt. De reis is door de vertraging immers niet duurder geworden voor de deelnemers. Zij zijn vervoerd voor het bedrag dat daarvoor betaald was. Voorts moet worden aangetekend dat de compensatie niet ten laste van verzoekster is gekomen. Zij wordt immers niet door verzoekster maar door KLM betaald. Hoogstens zou kunnen worden gezegd dat de deelnemers door de bedoelde compensatie meer vergoed hebben gekregen voor de deelname aan het congres dan de toegestane 50 % van de kosten van gastvrijheid. Dat moge zo zijn, het gaat de Codecommissie te ver daar het gevolg aan te verbinden dat de deelnemers de compensatie niet zouden mogen behouden. De compensatie is een vergoeding voor de vertraging en het ongemak dat daar het gevolg van is geweest. Het staat in zoverre los van de kosten wegens gastvrijheid waar de Gedragscode op ziet.

Een en ander leidt tot de conclusie dat de 50 %-regeling in deze niet van toepassing is. De tweede door verzoekster gestelde vraag behoeft daarom niet meer te worden beantwoord.

De kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan verzoekster separaat in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 6 februari 2014 door mr. P.A. Offers, voorzitter.