ADVIES (AA14.024) van de Codecommissie op het verzoek van [X] van 27 maart 2014 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.

De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag van [de heer Y], werkzaam bij [X].

De aanvraag

Verzoekster heeft het voornemen samenwerkingsverbanden van beroepsbeoefenaren in natura te ondersteunen door hen voor een periode van ongeveer een jaar de mogelijkheid te geven gebruik te maken van een zogenaamde [apparaat Z]. Het gebruik van een [apparaat Z] betekent een enorme verbetering van de kwaliteit van de behandeling van patiënten met [ziekte A].. Deze behandeling is prettiger voor de patiënt omdat hij non-invasief is en de uitslag direct bekend is. Het gebruik van [apparaat Z] maakt nog geen deel uit van de reguliere zorg. In de ziekenhuisbudgetten is nog geen ruimte voor aanschaf van dit apparaat.

De opzet van het project is als volgt. Verzoekster schaft een aantal apparaten aan en leent deze kosteloos aan ziekenhuizen voor een periode van gemiddeld een jaar. Gedurende deze periode kan het instituut kennis maken met het apparaat en op basis van de opgedane ervaringen een business case maken zodat het apparaat wordt opgenomen in het standaard zorgbudget van het ziekenhuis. De kostprijs van [apparaat Z] is ongeveer € 30.000,–.

Met deelnemende ziekenhuizen wordt een sponsor/bruikleenovereenkomst gesloten voor kosteloos gebruik van [apparaat Z] voor training in het gebruik van het apparaat, voor service en onderhoud. [Apparaat Z] wordt uitgeleend gedurende gemiddeld een jaar.

Verzoekster vraagt het bovenstaande voorstel voor sponsoring in natura goed te keuren.

De beoordeling

Het gaat in deze om een verzoek om sponsoring. Hieronder wordt het door een vergunninghouder verlenen van financiële dan wel anderszins op geld waardeerbare ondersteuning aan beroepsbeoefenaren, samenwerkingsverbanden van beroepsbeoefenaren en/of instellingen waar beroepsbeoefenaren in participeren dan wel werkzaam zijn, verstaan. Sponsoring is toegestaan mits daarbij aan de na te noemen regels wordt voldaan. Deze regels houden in dat de ondersteuning betrekking heeft op innovatieve en/of kwaliteitsverbeterende activiteiten, de directe of indirecte verbetering van zorg aan patiënten tot doel heeft en de activiteiten niet of niet volledig op andere reguliere wijze gefinancierd worden.

Aan deze regels wordt voldaan. Immers heeft de ondersteuning betrekking op een apparaat dat bepaalde onderzoeken op een voor patiënten minder belastende wijze mogelijk maakt en moet uit het verzoek worden opgemaakt dat het gebruik van het apparaat nog geen deel uitmaakt van de reguliere zorg, terwijl voor de aanschaf daarvan voorts in de ziekenhuisbudgetten op dit moment nog geen ruimte is. De Codecommissie tekent hierbij aan dat niet gebleken is van een rechtstreeks commercieel doel van verzoekster. Blijkens het verzoek zal verzoekster idealiter geaggregeerde en geanonimiseerde gebruiksdata krijgen.

De regels houden tenslotte in dat de afspraken omtrent sponsoring voorafgaande aan de sponsoring schriftelijk worden vastgelegd. In deze afspraken moet een nauwkeurige omschrijving van de te sponsoren activiteit en van de rechten en verplichtingen van alle betrokken partijen worden gegeven. Verzoekster heeft geen voorbeeld van een afspraak overgelegd. De Codecommissie kan daarom niet nagaan of op dit punt aan de te stellen eisen wordt voldaan. Dit heeft tot gevolg dat bij het advies een voorbehoud moet worden gemaakt.

Een en ander leidt tot de conclusie dat de voorgenomen sponsoring niet in strijd is met de regels die op dit terrein gelden, mits de afspraken met de samenwerkingsverbanden van beroepsbeoefenaren dan wel de ziekenhuizen die de beschikking over het apparaat zullen krijgen, nauwkeurig worden vastgelegd.

De kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan verzoekster separaat in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 19 mei 2014 door mr. P.A. Offers, voorzitter.