ADVIES (AA16.093) van de Codecommissie op het verzoek van [mevrouw Y], werkzaam bij medisch centrum [X], van 31 augustus 2016 op de voet van artikel 59 van het Reglement van de Codecommissie en de Commissie van Beroep van de Stichting Code Geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de voorzitter van de Codecommissie.

De Codecommissie heeft kennis genomen van de adviesaanvraag met bijlagen, welke aanvraag kennelijk namens [vergunninghouder Z] is ingediend.

1. Het verzoek en de beoordeling

Evenals in 2014 en 2015 wordt thans een adviesaanvraag ingediend betreffende een door [vergunninghouder Z] uitgeschreven prijsvraag. In 2014 en 2015 heeft de Codecommissie soortgelijke aanvragen beoordeeld, en wel met de adviezen AA14.074 en AA15.056.

[Vergunninghouder Z] wil graag een positieve bijdrage leveren aan de verbetering van de [zorg B] en introduceerde in 2014 in dat verband de [prijsvraag A]. Zij beoogt een platform te scheppen voor het verzamelen van ideeën rondom de [zorg B] en om een bijdrage te leveren aan de verbetering van die zorg voor patiënten en heeft daartoe in 2014 de [prijsvraag A] geïntroduceerd “(..) als stimulans voor het uitwisselen en realiseren van innovatieve ideeën op het [gebied C], met de patiënt centraal”. Evenals in voorgaande jaren geldt, dat de winnaar maximaal € 5.000,– (excl. BTW) ontvangt om het project te verwezenlijken en akkoord dient te gaan met de op het project van toepassing verklaarde algemene voorwaarden, die onder meer -en nog steeds- inhouden, dat:
• een collectief/samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren de mogelijkheid heeft om een projectvoorstel in te zenden die het collectief/samenwerkings-verband graag in zijn/haar instituut/zorginstelling/praktijk ten uitvoer zou willen brengen;
• het in te dienen project aan de volgende voorwaarden voldoet:
– het project heeft betrekking op innovatie en/of kwaliteit verbeterende activiteiten;
– het project heeft ten doel directe of indirecte verbetering van zorg aan patiënten of de bevordering van de medische wetenschap;
– het project wordt niet of niet volledig op andere reguliere wijze gefinancierd;
– de vraag voor het ondersteunen van het project mag niet geschieden uit persoonlijk winstbejag van de aanvrager;
– het geven van de ondersteuning mag geen rechtstreeks commercieel doel hebben;
– de prijs zal moeten worden besteed aan het ingediende project;
– het projectvoorstel moet een doel aangegeven en dient te bevatten een begroting, een plan van aanpak, tijdslijnen en de rechten en plichten van de betrokken partijen.
De afspraken omtrent de sponsoring van het winnende project worden voorafgaande aan de sponsoring schriftelijk vastgelegd.
De aan het project verbonden (en in de algemene voorwaarden vermelde) onafhankelijke jury heeft drie van de ingezonden projecten genomineerd voor de [prijsvraag A] 2016. De projecten zijn nader toegelicht, ook voor wat betreft de begroting daarvan.
De Codecommissie gaat er ook nu vanuit, dat de sponsoring geen commercieel doel dient. Het project (de prijsvraag) voldoet -blijkens de algemene voorwaarden- aan de eisen, neergelegd in artikel 6.5.5 onder a, b, c en slotalinea van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: de Gedragscode).

Waar het betreft de genomineerde projecten heeft de Codecommissie -gezien de aangedragen informatie- geen aanleiding te veronderstellen dat deze zelf ook niet voldoen aan de hiervoor vermelde voorwaarden. De Codecommissie gaat er daarbij dan ook van uit dat de projecten niet al anders (deels) wordt/worden gefinancierd dan aangegeven.

De Codecommissie gaat er bij het voorgaande tevens -evenals voorheen- aan, dat:
– de afspraken met de gesponsorde daadwerkelijk worden neergelegd op de wijze als bepaald in artikel 6.5.6 Gedragscode
– nageleefd wordt het bepaalde in de artikelen 6.5.4 en art. 6.5.8 van de Gedragscode.

In aanmerking nemende vorenstaande voorbehouden luidt het advies in deze positief.
De Codecommissie verwacht dat de afspraken met de gesponsorden na opmaak daarvan aan de CGR worden overgelegd.

2. Kosten

De Codecommissie bepaalt dat de aan deze adviesaanvraag verbonden kosten aan de aanvrager separaat in rekening zullen worden gebracht.

Aldus gedaan te Amsterdam op 26 september 2016 door mr. L.A.J. Nuijten, voorzitter Codecommissie.