ADVIES (AA23.013) van de CGR op het verzoek van [X] op 29 augustus 2023 uit hoofde van artikel 2.5.1 van het Reglement Naleving geneesmiddelenreclame, uitgebracht door de Keuringsraad.

1. Het verzoek

[X] levert professionele diensten aan de congres- en meeting industrie. Het bureau heeft zich gespecialiseerd in [diensten Y] voor wetenschappelijke / medische verenigingen, professionele congres organisatoren en congres centra.

[X] verzoekt de CGR te beoordelen of de keuze voor Buitenplaats Kameryck te Kamerik in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: Gedragscode) en of deze locatie als ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode kan worden aangemerkt.

2. Het oordeel van de CGR

Op grond van artikel 6.4.1 van de Gedragscode dienen vergunninghouders er zorg voor te dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid a. beperkt blijft tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de deelname aan de bijeenkomst of manifestatie, b. strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en c. zich niet uitstrekt tot anderen dan de beroepsbeoefenaren. Bovendien dient d. de bijeenkomst/manifestatie plaats te vinden op een passende locatie.

In de toelichting bij dit laatste onderdeel staat het volgende:
“Ten aanzien van de locatie van de bijeenkomst/manifestatie bepaalt artikel 6.4.1, laatste alinea dat deze dient plaats te vinden op een passende locatie, waarmee wordt beoogd dat gastvrijheid bescheiden wordt gehouden en uitwassen worden voorkomen. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn als een virtuele locatie, zoals bij online nascholing. Getoetst wordt of de locatie:
a. qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie en
b. qua geografische ligging objectief gerechtvaardigd is.

Een locatie is qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie indien deze niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat de locatie op zichzelf de reden vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de bijeenkomst/manifestatie deel te nemen (bijvoorbeeld een sterrenrestaurant of een luxe resort). Een locatie met een (zeer) luxe uitstraling (bijvoorbeeld een kasteeltje of landgoed) met uitgebreide faciliteiten, zal niet snel passend zijn voor een wetenschappelijke bijeenkomst.”

In deze casus betreft de locatie een centraal in het land gelegen uitspanning voor zakelijke bijeenkomsten, waaronder meetings, vergaderingen en bedrijfsuitjes en andere, informele events en de vraag is in hoeverre er sprake is van een locatie met een (zeer) luxe uitstraling en uitgebreide faciliteiten. De buitenplaats heeft weliswaar een vrij luxe uitstraling en biedt mogelijkheden voor diverse activiteiten op en rondom het terrein, maar er is geen sprake van uitgebreide faciliteiten of een toprestaurant en het oogt voldoende zakelijk.

De geografische ligging van Buitenplaats Kameryck in Kamerik is centraal in Nederland en daarmee voldoende objectief gerechtvaardigd.

De adviesvraag richt zich specifiek op de locatie, maar de vraag of deze passend is, kan niet geheel los worden gezien van de andere voorwaarden uit artikel 6.4.1 van de Gedragscode (en uit § 6.4 Gedragscode in zijn algemeen). Eén en ander zal derhalve altijd in de gehele context van en in samenhang met het programma van een specifieke samenkomst dienen te worden beoordeeld.

Concluderend luidt het advies onder de geschetste voorwaarden positief.

3. De kosten

De aan deze adviesaanvraag verbonden kosten zullen separaat aan [X] in rekening worden gebracht.