ADVIES (AA25.003) van de CGR op het verzoek van [X] op 24 maart 2025 uit hoofde van artikel 2.5.1 van het Reglement Naleving geneesmiddelenreclame (hierna: het Reglement), uitgebracht door de Keuringsraad.

1. Het verzoek

Deze adviesaanvraag betreft de locatie van een summer school georganiseerd door [summer school Y] waarbij het organiserende comité bestaat uit een samenwerking tussen de [Universiteit Z] (Nederland) en het [Institutuut A] (Zweden).

Deze summer school heeft als doel om Nederlandse en Zweedse jonge, medische specialisten samen te brengen om huidige inzichten te bekomen wat betreft [ziekten B] inzake complexe casuïstiek, toekomstige behandelingen, kennis, multi-disciplinaire aanpak enzoverder. De organisatie van de summer school is in handen van artsen uit [Universiteit Z]. Met de aangegeven locatie heeft [Universiteit Z] afspraken gemaakt om deze als vergaderlocatie te gebruiken.

[X] is gevraagd om het event te sponsoren. De voorgestelde locatie voor het event is kasteel Oud Poelgeest.

[X] verzoekt de Keuringsraad te beoordelen of de keuze voor kasteel Oud Poelgeest in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: Gedragscode) en of dit kasteel als ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d van de Gedragscode kan worden aangemerkt.

2. Het oordeel van de Keuringsraad

De adviesaanvraag is ingediend door [X], zijnde een farmaceutisch consulting bedrijf. De Keuringsraad geeft haar adviesoordeel met inachtneming van paragraaf 2.5 van het Reglement.

Op grond van artikel 6.4.1 van de Gedragscode dienen vergunninghouders er zorg voor te dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid a. beperkt blijft tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de deelname aan de bijeenkomst of manifestatie, b. strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en c. zich niet uitstrekt tot anderen dan de beroepsbeoefenaren. Bovendien dient d. de bijeenkomst/manifestatie plaats te vinden op een passende locatie. Van de begunstigde wordt op grond van artikel 6.1.3 van de Gedragscode verwacht dat hij bij het aangaan van een financiële relatie nagaat of deze in overeenstemming is met de Gedragscode, waaronder het bepaalde in artikel 6.4.1. Met het verbod op gunstbetoon uit hoofde van artikel 6.1.1 van de Gedragscode wordt gelijk gesteld het doen van een aanbod om verboden gunstbetoon dan wel het aanvaarden daarvan na een dergelijk aanbod.

In de toelichting bij onderdeel d. van artikel 6.4.1 van de Gedragscode staat het volgende:
“Ten aanzien van de locatie van de bijeenkomst/manifestatie bepaalt artikel 6.4.1, laatste alinea dat deze dient plaats te vinden op een passende locatie, waarmee wordt beoogd dat gastvrijheid bescheiden wordt gehouden en uitwassen worden voorkomen. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn als een virtuele locatie, zoals bij online nascholing. Getoetst wordt of de locatie:
a. qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie en
b. qua geografische ligging objectief gerechtvaardigd is.

Een locatie is qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie indien deze niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat de locatie op zichzelf de reden vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de bijeenkomst/manifestatie deel te nemen (bijvoorbeeld een sterrenrestaurant of een luxe resort). Een locatie met een (zeer) luxe uitstraling (bijvoorbeeld een kasteeltje of landgoed) met uitgebreide faciliteiten, zal niet snel passend zijn voor een wetenschappelijke bijeenkomst.”

Deze casus betreft een kasteel in het westen van Nederland. De omschrijving op de website maakt gebruik van de volgende bewoordingen: ‘dit prachtige landgoed, een ware schat verscholen tussen de groene weiden en historische charme’, ‘of u nu op zoek bent naar een romantische trouwlocatie, een inspirerende vergaderlocatie, een sfeervol hotel of gewoon een plek om te genieten van een heerlijke wandeling, Landgoed Oud Poelgeest heeft voor elk wat wils’, ‘prachtig gerenoveerde wijnkelder’, ‘Geniet in de sfeervolle lounge van een mooi glas wijn uit onze wijnkelder. In ons restaurant in het Koetshuis serveren wij u de heerlijke, seizoensgebonden gerechten van ons keukenteam’.
De foto’s van de verschillende vergaderruimtes dragen bij aan dit beeld nu het in de meeste gevallen inderdaad gaat om authentiek ingerichte kasteelzalen met de nodige grandeur

Gezien het karakter van deze locatie en de positionering daarvan moet worden geconcludeerd dat Kasteel Oud Poelgeest qua uitstraling niet ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst, zodat niet wordt voldaan aan onderdeel a. van de eerder genoemde toelichting bij artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode. Op grond van deze conclusie komt de CGR niet toe aan toetsing van de overige elementen uit die toelichting.

Kasteel Oud Poelgeest voldoet niet aan de vereisten van een ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d. van de Gedragscode, wat ertoe leidt dat het adviesoordeel van de CGR negatief is.

3. De kosten

De aan deze adviesaanvraag verbonden kosten zullen separaat aan [X] in rekening worden gebracht.