ADVIES (AA26.001) van de CGR op het verzoek van [X] op 13 januari 2026 uit hoofde van artikel 2.5.1 van het Reglement Naleving geneesmiddelenreclame (hierna: het Reglement), uitgebracht door de Keuringsraad.

1. Het verzoek

Deze adviesaanvraag betreft de organisatie van de jaarlijkse [bijeenkomst Y in 2026], over de ontwikkelingen binnen [vakgebied Z].

Het gaat om een gesponsorde nascholing met een overnachting. De organisatie wil de locatie Marriott Hotel Rotterdam kiezen vanwege de bereikbaarheid, capaciteit en faciliteiten. De inhoud van het programma is door een commissie van [artsen A], onderzoekers en een verpleegkundig specialist tot stand gekomen zonder invloed vanuit de farmaceutische industrie.

[X] verzoekt de Keuringsraad te beoordelen of de keuze voor The Marriott Hotel in Rotterdam in overeenstemming is met de Gedragscode Geneesmiddelenreclame (hierna: Gedragscode) en of dit kan worden aangemerkt als ‘passende locatie’ in de betekenis van artikel 6.4.1 onder d van de Gedragscode.

2. Het oordeel van de Keuringsraad

De Keuringsraad geeft haar adviesoordeel met inachtneming van paragraaf 2.5 van het Reglement.

Op grond van artikel 6.4.1 in combinatie met artikel 6.4.4. van de Gedragscode dienen vergunninghouders er zorg voor te dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid
a. beperkt blijft tot hetgeen strikt noodzakelijk is voor de deelname aan de bijeenkomst of manifestatie,
b. strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en
c. zich niet uitstrekt tot anderen dan de beroepsbeoefenaren.
Bovendien dient d. de bijeenkomst/manifestatie plaats te vinden op een passende locatie.

Van de begunstigde wordt op grond van artikel 6.1.3 van de Gedragscode verwacht dat hij bij het aangaan van een financiële relatie nagaat of deze in overeenstemming is met de Gedragscode, waaronder het bepaalde in artikel 6.4.1. Met het verbod op gunstbetoon uit hoofde van artikel 6.1.1 van de Geragscode wordt gelijk gesteld het doen van een aanbod om verboden gunstbetoon dan wel het aanvaarden daarvan na een dergelijk aanbod.

In de toelichting bij onderdeel d. van artikel 6.4.1 van de Gedragscode staat het volgende:
“Ten aanzien van de locatie van de bijeenkomst/manifestatie bepaalt artikel 6.4.1, laatste alinea dat deze dient plaats te vinden op een passende locatie, waarmee wordt beoogd dat gastvrijheid bescheiden wordt gehouden en uitwassen worden voorkomen. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn als een virtuele locatie, zoals bij online nascholing. Getoetst wordt of de locatie:
a. qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt is aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie en
b. qua geografische ligging objectief gerechtvaardigd is.

Een locatie is qua uitstraling en faciliteiten ondergeschikt aan het hoofddoel van de bijeenkomst/manifestatie indien deze niet dermate aantrekkelijk is dat aannemelijk is dat de locatie op zichzelf de reden vormt voor de beroepsbeoefenaar om aan de bijeenkomst/manifestatie deel te nemen (bijvoorbeeld een sterrenrestaurant of een luxe resort). Een locatie met een (zeer) luxe uitstraling (bijvoorbeeld een kasteeltje of landgoed) met uitgebreide faciliteiten, zal niet snel passend zijn voor een wetenschappelijke bijeenkomst.”

In deze casus betreft het een centraal gelegen hotel in het centrum van Rotterdam. Het hotel richt zich zowel op zakelijke reizigers als op toeristen. Het gaat om een vijf-sterren hotel en heeft daarmee een luxe uitstraling. Er zijn twee restaurants, waarvan één restaurant een ster heeft, maar uit de aanvraag blijkt dat uitsluitend gebruik wordt gemaakt van de zakelijke faciliteiten met een buffet. De overnachting wordt alleen vergoed voor mensen die van ver moeten reizen.

De geografische ligging en het gebruik van zakelijke faciliteiten maken dat Marriott Hotel Rotterdam als locatie voldoende objectief gerechtvaardigd kan worden gezien.

De adviesvraag richt zich specifiek op de locatie, maar de vraag of deze passend is, kan niet geheel los worden gezien van de andere voorwaarden uit artikel 6.4.1 van de Gedragscode (en uit § 6.4 Gedragscode in zijn algemeen). Eén en ander zal derhalve altijd in de gehele context van en in samenhang met het programma van een specifieke samenkomst dienen te worden beoordeeld.

Concluderend luidt het advies onder de geschetste voorwaarden positief.

3. De kosten

De aan deze adviesaanvraag verbonden kosten zullen separaat aan [X] in rekening worden gebracht.